Circolare Istat 05-04-1990, n. 21

OGGETTO: Applicazione delle disposizioni del regolamento anagrafico approvato con D.P.R. n. 223 del 30 maggio 1989

Per consentire agli uffici di anagrafe dei Comuni di dare completo adempimento - entro il termine di un anno previsto dall'art. 57 del regolamento in oggetto - alle disposizioni concernenti la tenuta delle anagrafi della popolazione residente in relazione a quanto previsto nell'art. 19, comma 2 del regolamento stesso, questo Istituto ha predisposto il fac-simile del modello, di seguito riportato, che deve essere utilizzato per gli accertamenti da svolgere al fine di assicurare soprattutto l'esistenza del requisito della dimora abituale indispensabile per l'iscrizione in anagrafe. Sempre per assicurare l'esatto adempimento della normativa, si riportano a pagina seguente alcuni quesiti con le relative soluzioni.
Le risposte ai quesiti contenuti nel modello consentono all'Ufficiale di anagrafe di conferire alla decisione di provvedere o meno all'iscrizione anagrafica la necessaria certezza, non sempre desumibile dalla semplice dichiarazione della persona che richiede l'iscrizione o da generici accertamenti. Infatti il requisito della dimora abituale può essere meglio definito dalle varie circostanze collegate alla composizione della famiglia, alla professione dei singoli componenti ed al luogo dove le attività normalmente vengono svolte.
Alcune istruzioni sull'applicazione del nuovo regolamento anagrafico
1) Nelle schede di famiglia, nello spazio riservato alla "relazione di parentela" sostituire la sigla CF (capofamiglia) con IS (intestatario della scheda).
La stessa sigla IS, oppure un trattino, dovrà essere indicata nei certificati di "Stato di famiglia" in corrispondenza della popolazione di parentela relativa all'intestatario della scheda.
2) Le cancellazioni per irreperibilità dei cittadini italiani o stranieri devono essere effettuate quando sia stata accertata la irreperibilità al loro indirizzo da almeno un anno e non si conosca l'attuale loro dimora abituale.
3) La ricomparsa di una persona nello stesso Comune nel quale è stato cancellato per irreperibilità comporta, dopo l'accertamento che la stessa sia di nuovo abitualmente dimorante nel Comune, la reiscrizione in anagrafe con la decorrenza dal giorno in cui sottoscrive la dichiarazione di nuova iscrizione nel mod. AP/4.
4) L'iscrizione in anagrafe per ricomparsa in un Comune diverso da quello di cancellazione per irreperibilità si effettua con la seguente procedura: compilazione di un mod. AP/4 che si invia al Comune di precedente residenza che ha effettuato la cancellazione per irreperibilità.
Questo Comune annota sul modello stesso che la persona è stata cancellata per irreperibilità il ..................... e sulle schede anagrafiche che la persona stessa in data ....................... ha richiesto l'iscrizione nel Comune di ............................................
Il Comune di iscrizione, avendo come base il mod. AP/4 restituito con la conferma dell'avvenuta cancellazione per irreperibilità, procederà alla compilazione di un mod. AP/4 bis il quale consente una nuova iscrizione con motivazione "Ricomparso da irreperibilità; era stato cancellato per irreperibilità dal Comune di ..................................... il ...................................................."
La doppia compilazione di modelli sarà evitata con la prevista unificazione dei modd. AP/4 e AP/4 bis.
5) Il mod. AP/4 in corso di modifica prevede la sostituzione dell'attuale formula "Il capo famiglia dichiara che ........................" con "Il dichiarante, nella qualità componente della famiglia, dichiara che ........................................................................................"
Il predetto nuovo modello prevede anche l'impegno del dichiarante a notificare la mutazione anagrafica dichiarata agli altri componenti della famiglia interessata.
6) Le case di riposo sono assimilate agli alberghi, pensioni etc. e non agli "istituti di cura".
7) É stato abrogato l'art. 14 comma 2 del regolamento anagrafico relativo al permesso di soggiorno degli stranieri.
8) Si sottolinea la necessità di ottemperare a tutte le disposizioni relative agli aggiornamenti topografici ed ecografici (artt. 38-45 e art. 51 comma 2 del regolamento) considerata la brevità del tempo che intercorre dall'esecuzione del prossimo censimento della popolazione previsto per l'ottobre 1991.

FAC-SIMILE VERBALE DI ACCERTAMENTO

COMUNE DI ...................................................................................................................................................................

Ufficio Anagrafe

Prot. n. ................................................................................... Addì ..............................................................................

OGGETTO: Accertamento per:

AL COMANDO DI POLIZIA MUNICIPALE

                                                           SEDE

A norma dell'art. 4 della legge 1954 n. 1228 e dell'art. 18 1º comma del regolamento di esecuzione (DPR 30 maggio 1989 n. 223), pregasi assumere, tutte le informazioni riferite alle sottoelencate persone:

Dimora abituale dichiarata in Via ..................................................................... n. ........ int. ..................................................

Precedente residenza .........................................................................................................................................................

L'Ufficiale di anagrafe responsabile del servizio .......................................................................................................................

A - Accertamento per iscrizione anagrafica e cambio di abitazione

Accertamento del ................................................................................................................................................................

Se "No" l'indirizzo esatto è ....................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................

2 - La persona (o le persone) sopra indicate abitano effettivamente all'indirizzo dichiarato?

|__| Si  |__| No

3 - L'alloggio è occupato anche da altre persone residenti oltre quelle sopra indicate?

4 - Titolo di possesso dell'alloggio:

L'alloggio è di proprietà di uno dei componenti?

Se "No" indicare il titolo di possesso:

locazione |__|

altro titolo (specificare) |__|.................................................................................................................................................

5 - Tipo di alloggio:

- abitazione |__|
- altro  (specificare): roulotte, baracca, grotta, etc. |__|

........................................................................................................................................................................................

- Osservazioni sull'abitazione o su altro tipo di alloggio

........................................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................................

6 - Motivo del trasferimento: lavoro |__| familiare |__| altro |__|

.........................................................................................................................................................................................

7 - Professione o condizione non professionale dei componenti

Lavora "in casa'' oppure indicare luogo di lavoro (ed eventuale datore di lavoro) o luogo della scuola o del corso che si frequenta

8 - Quando il trasferimento si riferisce ad un solo coniuge (con o senza famigliari) indicare l'indirizzo dell'altro coniuge

........................................................................................................................................................................................

- Se sconosciuto indicare almeno "Stesso Comune" |__| "Altro Comune" |__|

9 - Dalle circostanze sopra indicate e/o da altri elementi emersi (da riportare brevemente al punto 10 "Osservazioni") si desume che sussiste la dimora abituale?

|__| Si  |__| No

10 - Osservazioni: ..............................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................

B - Accertamenti da effettuarsi solo per le cancellazioni

- Tutte le persone sopra elencate, in data ........................................................... .

(anche approssimativa) non hanno più la dimora abituale in questo Comune a seguito di:

- trasferimento in altro Comune (specificare) .......................................................................................................................

........................................................................................................................................................................................

- trasferimento per l'estero (specificare lo stato estero)

.........................................................................................................................................................................................

- per destinazione sconosciuta

- Altre informazioni od osservazioni

.........................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................

L'agente informatore
L'ufficiale di anagrafe
Vista la relazione del Comando della Polizia municipale A norma di .......................................................................................

DISPONE

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L'ufficiale di anagrafe